Configuración

Datos básicos

Qué cambiar en cada lanzamiento
Nuevo en cada lanzamiento pon un valor nuevo siempre (si repites el anterior, se mezclan datos) Revisar suele ser igual; comprueba que sigue siendo correcto Siempre igual no lo toques
Lo que hay que hacer fuera de AlquimIA (en GHL, Zoom, WhatsApp y Vimeo)

Los enlaces directos a cada workflow están en la pestaña Accesos y enlaces.

  1. GHL · Etiqueta de registro: crea la etiqueta nueva y cámbiala en la acción «Add tag» del workflow del formulario de registro.
  2. GHL · Encuesta: duplica la encuesta, y en su workflow («Survey Submitted» → «Add tag») pon la etiqueta de encuesta nueva. Copia el enlace de la encuesta nueva.
  3. WhatsApp: crea el grupo nuevo y copia su enlace de invitación.
  4. Zoom: crea la reunión del directo (con registro activado) y copia su ID.
  5. GHL · Emails y WhatsApp automáticos: revisa que no lleven fechas, enlaces de grupo ni de encuesta del lanzamiento anterior.
  6. Vimeo: después del directo, sube la grabación y pega su enlace en la pestaña «Grabación».
  7. Etiquetas de GHL: están todas en la pestaña Etiquetas GHL. Solo cambian la de registro y la de encuesta; las demás son fijas (al guardar un lanzamiento nuevo se hace la «foto» de quién ya las tenía).
1

Identificación

Código y nombre del lanzamiento.

2

Fechas del lanzamiento

En hora de España. Las fechas de las clases están en la pestaña «Preclase». Con los días de carrito, el cierre se calcula solo.

3

El directo en Zoom

La reunión nueva de este lanzamiento y el botón para añadirla al calendario.

🔴 Enlace para conectarse al directo

Es el de la página preclase: es el que se envía por email y por WhatsApp para entrar al directo. Desde 59 minutos antes enseña la pantalla de espera y, al llegar a cero, entra sola a Zoom (ya registrada). No envíes el enlace de Zoom.

Pantalla de espera (59 min antes del directo)

Los 59 minutos antes del directo, quien abra la página preclase ve solo esta pantalla: el logo, el titular, una cuenta atrás de minutos y segundos y el aviso. Al llegar a cero entra sola al directo (registrada en Zoom). Por eso el enlace para conectarse al directo, por email y por WhatsApp, es el de la página preclase (Configuración → Códigos). Si dejas un texto vacío, se usa el de ejemplo.

Resumen diario por email

Cada mañana: registros, ventas y la lista de muy calientes y VIP sin contactar.

Cada mañana: registros, ventas y la lista de muy calientes y VIP sin contactar. El email tiene que existir como contacto en GHL.

💬 Mensajes de WhatsApp

📨 Enviar plantilla

Ficha del lead

Operativa

Todas las tareas de todos los proyectos

✉️ Destinatarios de los informes

📦 Productos

🔗 Tus atajos

📚 Procesos

🎨 Marca y avatar

Todo lo que sabemos de la marca, sus productos y su cliente ideal, en 5 etapas. Es la base de todos los prompts de AlquimIA (páginas, emails, WhatsApp, anuncios): cuanto más completo, mejor salen. Se guarda solo mientras escribes.

🔌 Conexiones

💬

SendFlow · grupos de WhatsApp

Para ver en AlquimIA las entradas y salidas de los grupos de cada lanzamiento y meteórico.

Pulsa «Probar conexión».

🤖

Setter IA · WhatsApp

Su dirección, para abrir la conversación de cada lead desde su ficha y desde Setting hoy. El estado de cada lead (conversando, pide persona, cita, baja) llega solo por las etiquetas setter-ia-… de GHL.

📨 Plantillas de WhatsApp aprobadas

Las que salen al pulsar «📨 Plantilla» en Leads y Setting hoy. Escribe el nombre que tiene en WhatsApp/GHL. Cada una tiene su código: AlquimIA se lo pone a la persona y un workflow de GHL (Crear → Automatizaciones) envía la plantilla.

🛎️

Vigilancia de los grupos

Cada 15 minutos, durante la captación y el carrito: enlace de entrada caído, grupos llenos, clics sin entradas y picos de salidas. Te avisa en cuanto pasa.

Dónde te avisa

🛒 Venta directa

🧩

Qué lleva tu embudo

Enciende o apaga cada parte: lo apagado no se pide aquí ni sale en las métricas.

🛍️

El producto

Lo que se compra en el checkout. La etiqueta la pone el workflow de la compra en GHL.

Producto principal al que llevarlas después (upsell posterior: el % de compradoras que acaban comprándolo sale como métrica principal en Métricas)
➕

Bump offers del checkout

Cada uno con su precio y la etiqueta que reciben quienes lo añaden: así ves qué % de compradoras lo coge.

⬆️

Upsell

La oferta de después de pagar. Su % es sobre todas las compradoras.

⬇️

Downsell

Para quien dice que no al upsell. Su % es sobre las compradoras que no cogieron el upsell.

📄

Páginas

Para tenerlas a mano y para los códigos de medición.

📋 Códigos para medir las visitas (pégalos una vez en cada página de GHL)
🎯

Publicidad y objetivos

Con Meta, la inversión se suma sola de las campañas que contienen el filtro.

⚡ Meteórico

⚡

La oferta

Qué se vende y cómo se llama esta acción.

⏱️

Tiempos

En hora de España. El calentamiento son los días de emails y WhatsApp antes de abrir.

🎯

Objetivos e inversión

Para el progreso, el coste por venta y el ROAS.

Auditor

🔁 Ventas cruzadas

1 · Tus productos y su etiqueta

Pon cada producto que vendes y la etiqueta de GHL que lleva quien lo compra. Así AlquimIA sabe qué tiene cada alumno y qué le falta. Si un producto se vende con varias etiquetas (ofertas, ediciones), añádelas todas en «Otras etiquetas».

Producto prioritario (opcional): el que más te interesa vender. Márcalo con «☆ Marcar como prioritario» y, a todo alumno que no lo tenga, AlquimIA le recomendará siempre ese primero (en su tarjeta, en su WhatsApp, en «Hoy» y en las oportunidades), por delante de las demás ofertas.

    5 · Notas para el equipo (opcional)

    El guion o lo que deben saber closers y setters antes de llamar: salen arriba en «Alumnos».

    ¡Enhorabuena!

    Lo que toca ahora

      🧭 Narrativa del lanzamiento

      La gran idea de la que bebe todo el lanzamiento: una metáfora con un referente que todo el mundo reconoce. Por ejemplo, «El Camino hacia tu embarazo natural», inspirado en el Camino de Santiago (etapas, credencial con sellos, flechas amarillas…). Al guardarla, entra sola en los prompts de anuncios, páginas y mensajes del grupo de WhatsApp.

      1 · Pide ideas a Claude

      El prompt lleva la ficha de marca, producto y avatar, la oferta, las fechas y las etapas del embudo. Claude te propondrá 5 narrativas; elige una y te la desarrollará con el formato que entiende AlquimIA.

      Ver el prompt
      
          
      💬 ¿Usas ChatGPT?Abrir ChatGPT ↗
      
        
      
        
      
          
      2 · Pega la narrativa elegida
      
          
      Pega la respuesta del paso 2 de Claude (lo que va entre ===NARRATIVA=== y ===FIN NARRATIVA===; si pegas más, me quedo con eso).
      
          
          
        
      
        
      
      
      
      
    
      
        

  
    
      
      
      ⚡ Nuevo lanzamiento
      
      
      
      
        
      
          
      ¿Cuándo es?
      
          
      Dime el nombre y el día del directo: el resto de fechas las calculo yo.
      
          
      
          
          
          
          
          
          
          
        
      

          
      
        
      
        
        
        
        
      
      
      
      
    
      
        

  
    
      
      
      Nuevo embudo
      
      
      
      
        
      
          
      ¿Qué tipo de embudo es?
      
          
      Elige el que más se parezca. En el siguiente paso lo terminas de ajustar.
      
        
      
          
      1LanzamientosCon fechas: captación, clases o directo y carrito
      
          
          
          
          
          
          
      2EvergreenSiempre abiertos: se analizan por días, semanas y meses
      
          
          
          
          
          
          
      3OtrosOfertas flash y ventas a quien ya es tu cliente
      
          
          
        
      
        
        
        
        
        
      

        

        

        

        

        
        
      
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      
        
      Configuración de la VSL
      
        
      
      
      
      
        
      
          
          
          
          
        
      

        
      
          
      Registro → vídeo de venta (VSL) → compra directa o llamada de valoración. Está siempre abierta: los datos se analizan por fechas desde la propia AlquimIA.
      
          
      
            
      Etiquetas de GHL
      Las que ponen los formularios y workflows de la VSL. Escribe para buscar entre las que ya existen.
      
            
      
              
              
              
              
              
              
              
              
            
      
            
      
          
      
          
      
            
      Fechas
      GHL no guarda cuándo se pone una etiqueta. Si un workflow guarda la fecha en un campo, elígelo; si no, se usa la fecha de alta del contacto.
      
            
      
              
              
            
      
          
      
          
      
            
      Enlaces
      Se usan en los mensajes de WhatsApp y en los botones de la página de la VSL.
      
            
      
              
              
              
              
              
              
            
      
            
      
          
      
          
      
            
      Precios y publicidad
      Para calcular facturación, coste por lead, coste por venta y ROAS.
      
            
      
            
      
              
              
              
              
              
              
            
      
          
      
        
      

        

        

        
      
      
      
    
      
        

  
    
      
      
      Nueva tarea
      
      
      
        
        
      Descripción (opcional)
          
      
            
            
      
          
      
        
      
        
      
          
          
          
        
      
        
        
        
        
        
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      Nuevo evento
      
      
      
        
        
      
          
          
          
        
      
        
        
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      Sincronizar con tu calendario
      
      
      
        
      Este es tu enlace privado: verás los hitos de los lanzamientos, los eventos y tus tareas con fecha, y se actualiza solo (Google tarda unas horas en refrescar). No lo compartas.
      
        
      
        
      
          
      Google Calendar (ordenador)
      1. Abre Google Calendar → Añadir calendario → Desde URL.
      2. Pega el enlace y pulsa Añadir calendario.
      
          
      iPhone / Mac
      1. Pulsa Suscribirme en Calendario desde el iPhone o el Mac.
      2. Confirma con Suscribirse.
      
        
      
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      
      
      
        
      
        
      
        
      
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      Nueva columna
      
      
      
        
        
      Icono
      
        
      Color
      
        
      Las columnas extra son comunes a todos los lanzamientos. Si borras una, sus tareas vuelven a la columna de su fase.
      
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      Resultado de la llamada
      
      
      
        
      
        
      
        
        
        
      
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      
        
      Equipo
      
        
      
      
      
      
        
      
          
          
          
          
          
        
      
        
        
        
        
      
          
      👁️ Para que el cliente vea sus resultados sin tocar nada, crea su usuario con el rol Cliente (solo lectura): solo verá un resumen (registros, ventas, facturación, ROAS, objetivos y próximos hitos). 
      
          
      Personas con acceso a AlquimIA. Al crear una, se crea su contacto en GHL con la etiqueta equipo-dashboard y le llega un email con el enlace, su email y una contraseña. Los cambios se aplican al momento.
      
          
      Qué ve cada rol se decide en la pestaña Roles y permisos de esta misma ventana (ahí también puedes crear roles nuevos). Todos tienen Tareas y Calendario.
      
          
      
          
      Añadir persona
      
          
      
            
            
            
            
          
      
          
      
          
          
        
      

        
      
      
      
    
      
        

  
  
    
      
      
      
        
      Agencia
      
        
      
      
      
      
        
      
          
          
          
          
        
      
        
        
        
      
        
      
          
          
          
          
        
      
        
      
        
      
          ⏰ Tareas automáticas de cada mañana (cron)
          
      Se crean en cron-job.org (gratis), cada día a las 8:00 hora de Madrid. Cambia <DIGEST_KEY> por la clave que tienes en Cloudflare (no la pegues en ningún chat).
      
          
      1. Resumen de la agencia (auditor: críticos, tareas vencidas y próximos hitos de todos los clientes, a los superadmin):
      
          
      
          
      2. Una tarea por cliente: sus informes automáticos (al cerrar un carrito y los lunes en las VSL) y su resumen diario (si tiene email del resumen). Van separadas para que ninguna se pase del límite de Cloudflare; ponlas unos minutos después de la primera (8:05, 8:10…).
      
          
      
          
      Si ya tenías la tarea del resumen diario (/api/digest?key=…), puedes borrarla: lo hace ahora la tarea del cliente (y aunque estén las dos, el resumen solo se manda una vez al día).
      
        
      
        
      
          📲 Bot de Telegram (avisos y resúmenes en el móvil)
          
      Te manda el resumen de cada mañana y los avisos de los grupos de WhatsApp, y le puedes preguntar: /estado, /resumen <cliente>, /hoy.
      
          
        
            
      1. En Telegram, abre @BotFather, escribe /newbot y ponle nombre (p. ej. «Estelabs») y usuario (acabado en bot).
        2. 
            
      2. Te da un token: no lo pegues en ningún chat. Ponlo en Cloudflare → tu proyecto → Settings → Variables como TELEGRAM_BOT_TOKEN (tipo Secret) y haz «Retry deployment».
        3. 
            
      3. Pulsa Conectar el bot y luego Vincular mi Telegram y abre el enlace en el móvil (pulsa «Iniciar»).
        4. 
          
      
          
      Cargando…
      
          
      
            
            
            
          
      
          
      
          
      
        
      
        
      
          🧠 Claude (Cowork y claude.ai): conectar AlquimIA
          
      Claude consulta AlquimIA por sí mismo (embudos, métricas, encuesta anónima, ficha de marca y narrativa, tareas y emails) sin copiar ni pegar prompts. Solo lectura: no cambia nada. Entra con tu usuario y ve lo mismo que tú.
      
          
        
            
      1. En Claude: Ajustes → Conectores → Añadir conector personalizado (en una organización, lo añade quien la administra).
        2. 
            
      2. Nombre: Dashboard Datos. URL: … 
        3. 
            
      3. Pulsa Conectar: se abre esta web, entras (si no lo estás) y pulsas Permitir.
        4. 
            
      4. En Cowork o en un chat, activa el conector y pídele, p. ej.: «Analiza la encuesta del último lanzamiento y dame ganchos para anuncios».
        5. 
          
      
          
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